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诤友开炮,好友补刀:为什么我不太适合当院长?

毛浩然教授 科研琅玡榜 2022-12-05
一位其他高校的领导诤友了解到我的近况和规划后,罕见地打来一通长电话,把我系统地批了一顿,其核心观点是:“你这个人其实不太适合当院长”。我很虚心地求教个中原因,其回复颇有哲学高度和现实深度,觉得很有必要整理出来,经常自省并与君共勉,并在文末附上其他好友的后续补刀和点评建议。欢迎大家留言点评补刀,畅所欲言,不拘一格。
 
一、节奏太快,动多静少
 
问题:你太追求效率了,节奏太快,动作不断,虽然是能很快看到成效,但与你搭档真的挺需要勇气、实力和耐力的。而且有一小部分实在跟不上你的快节奏的老师也可能会有抱怨。你不是研究弱势群体也喜欢帮扶弱势群体的吗?但你不能只用理性去思考,多想想跟不上节奏的那些搭裆那些同事的感性体验,也多关注一下自己的承受极限。
 
建议:静,也是一种力量。你自己不也说了吗?慢半拍,让子弹先飞一会儿。快速运转时,要多关注一下身边人的感受,学会多给大家一点喘息的空隙。静水流深,当然,不是叫你都没动静,因为如果让你也像我这么静,一者不是你的风格,你也做不到,二者太静的话,你就做不出你前几年那些摆得上台面的业绩。我的意思是要注意把握好节奏,让节奏更科学,让人更舒适。
 
二、热心太过,吃力不讨好
 
问题:你又不是菩萨,别老想普渡众生,你能渡几个团队骨干就已经功德无量了,别把自己搞得好像欠谁还欠谁似的。你是院长,不是大家的男朋友,没有必要为大家20小时值守,没有必要每条信息必回还秒回,老师们不一定都知道你其实非常非常忙,还可能因为你经常秒回微信信息而误以为你这个院长还挺闲的。
 
建议:要帮可以,通过你创新的那个传帮带机制去推进,没有必要让你自己与全院每位老师都有交集,你教的方法多而且确实很管用,大家当然都想找你,但你一个人帮那么多人,忙得过来吗?你还有多少时间落实自己的科研攻坚呢?利用你自创的好机制去帮忙,整合跨学科的帮扶团队,成建制地帮忙,才能避免你热心太过,累得要死,还可能因为木秀于林而好心不得好报。还有,深更半夜不要再给老师们回复信息了,那是你自己的时间,而且你回复了之后,如果个别老师玻璃心,还可能因为你在科研指点时实话实说一针见血而睡不好觉,又是吃力不讨好。 
 
三、心太软,不会做减法
 
问题:不擅长拒绝是你一直反思却屡教不改的问题了。你不就是担心人际成本代价嘛,所以你就一直委屈辛苦自己。可是,很多人是人心不足蛇吞象的,你又不是人民币,不需要每个人都喜欢你啊。当然也不是说完全不管别人的看法评价,但放不下面子拒绝,你就没有充足的时间精力去完成对你自己来说更加重要的事情啊。这是一条死胡同,可是你这么多年来在学会拒绝方面好像没有太大长进啊。当领导连拒绝一些事情都这么为难,那可咋整?
 
建议:制订一些规则,比如自己能做的事情自己做,零零碎碎的小事不要找你,把这些规则公之于众,学会拒绝一些不值得帮忙的人和事,有选择性地帮忙那些值得帮应该帮必须是你出手才行的事。你一定要有自己独立的时间空间,那是你生命的艺术留白,也是你身心的4S店。心太软,就为了体现你很善良吗?还是为了体现你乐于助人有求必应呢?当院长是要带领大家做大事的,你自己常说的“将军赶路,不追小兔”落实了吗?什么人的请求你都不好意思推托拒绝,你这院长也能四年当得好好的,难怪你年纪不算大,白发却那么多。再不痛改前非,估计够你受的!你不是经常说“不忘初心,Delete前行”吗?对现在的你来说,减法比加法更加重要 
 
四、太完美主义,累己累人
 
问题:你自己也说过的,不是每件事都值得做到完美的。但你追求完美的比例太高,一是自己累,二是身边的人也累。而且还是同样可能出现的问题,那就是有一些人跟不上你的高标准严要求时,就会抱怨,就会选择性比较
 
建议:高标准严要求,在大事要事上当然是对的,但过错过错,过了就是错了。并非每件事都需要完美主义的,你不是经常说“要做一个有缺点但没有硬伤的人”吗?工作不也是一样的吗?很多不太重要的事情,都可以只做到没有硬伤即可。你不要说你只是要求自己这样,其实整个学院运转起来,风格标准定位在那,你是一把手,你对自己全面严格要求,难道就不会给别人太大压力吗? 
 
五、不爱惜自己,朝不保夕
 
问题:众所周知,你经常劝别人不要熬夜,自己却经常熬夜,你再过两年也要五十的人了,在这个年纪,你以为你是谁啊?你真以为自己还能一直坚持加班到凌晨一两点睡觉早上七点多起来?一个对自己的身体都不负责的院长,怎么对别人负责对学院集体负责呢?英年早逝的高人还不够多吗?都照你这么玩命,谁知道明天和意外,哪个先来?
 
建议:要挤出时间,每天强迫自己锻炼身体,哪怕半小时也行,爱护保护好自己,就是对别人的一种最基础的负责。顺便说一下,你这人,又不高又不帅,干嘛别人夸你帅的时候还那么开心。把身体锻炼好,才最值得开心。如果你能像钟南山院士那样坚持锻炼身体,我相信你是能做更多更持久贡献的。帅,没用,有命在,才有用。你不是经常说“留得青山在,不怕没人爱”吗?按你这种不爱惜自己的模式,你的青山还能在多久呢?老骥伏枥,志在千里,烈士暮年,壮心不已。这些都需要身体,身体才是革命最基本的本钱好吗?其他方面你挺能纳谏听劝的,坚持锻炼学会保命这一点为什么一直是虚心接受庄严承诺坚决不改呢? 
 
六、原子弹不多,显示度不足
 
问题:四年发表30多篇论文又怎样?很了不起吗?SSCI就那么几篇,4年时间一类成果才6篇(其中1篇还是第二作者)。虽然这个成绩单可能是很多文科学者遥不可及的高度,但你确定这是你应有的理想状态和高度吗?理工科出身的校长会觉得你四年发表6篇一类权威就很有显示度吗?
 
建议:那些二类三类的论文,除非是非写不可的约稿,否则你就别再分心折腾了。要想出高级别成果,还是需要多做减法,然后静下来沉淀琢磨的,你本就有能力在理论体系建构方面有所突破的,这不也是你的国家社科的目标定位吗?接下来四年,你务必落实减法,要在当好院长的同时,聚焦生产更多的原子弹。你也常说“打铁必须自身硬,发展才是硬道理”,可你现在的成果,常规武器很多,核弹头还不够多。我希望你能够真正成为关键时刻能把系列核弹头拉到阅兵大广场上的学术大咖。教别人可以,但主战场要放在大项目高显示度的拳头产品上。多出重量级成果,与你的初心定位和学界声望才能更加相称。
 
 
如下是19位好友的后续补刀和点评建议:
 
好友1
所有的建议都很好,于你也对症,就是实践起来有一定的难度。你是人在江湖,身不由己,毕竟知易行难啊。虽然这位好友也当过院长处长,但行政风格目标定位不同,可能很多事情也很难真正感同身受。不过你愿意花时间整理出来,可见你是很重视好友的批评和建议的。
 
好友2
TA说的这些,其实你自己早就心里有数,只是你做不到,或者说你改不了。真的要下决心痛改前非才行。非要反驳挑刺的话,节奏太快这一点批评意见,我不是完全认同。很多事情,就必须节奏踩上那个节点才能做成,错过节拍就搞不定了,所以还是要因时因事因人而异吧。其实第二三点是一件事,就是不擅长拒绝别人。建议:一是可以充分利用你创新的传帮带机制,二是可以不用太在意人际成本,那些不懂事的,你帮与不帮,照样都不懂事。帮了,TA理所当然。不帮,TA说三道四。三是只问该不该拒绝或值不值得帮。适当拒绝,确实要彻底坚决执行!
 
好友3
这些话真的只有非常知心的好朋友才会跟你说,非常有道理!尤其是接下来要尽量多出高显示度的成果,不过这样也许你就不能那么热心于学术公益了。这方面你可不能跟我学,我跟你是两个极端,我过于静,不喜欢publicity,这样也不好。在咱们俩之间compromise一下,中庸之道可能就比较好。我分管科研期间,学院科研也明显上一大台阶,主要指标也是看SSCI和国家社科。你们学院四年来SSCI论文22篇,国家社科3年7项今年肯定还有新收成,已经不错了。至于木秀于林的问题,低调是没错,做人要低调,不过做事还是要高调,不然很难推动,尤其是基础不好的学院,需要一个大力度形成新惯性,不然就是得过且过然后美其名曰很低调了。
 
好友4
2020年的关键词是“活着”,往好的方向说是“好好地活着”,动静结合,尤其到你这个阶段,静下来、沉得住就显得尤为重要;熬夜的事少做,毕竟你我处境不同,我是博士的学业逼着,得熬,你呢,已算是功成名就,一副好的身体比啥都重要;心太软这方面我不发表意见,因为当别人已经习惯了你的不拒绝之后,你偶尔的拒绝确实会产生较大的伤害值,这大概也是你很难改变的后顾之忧吧……
 
好友5
毛老师,这上边提到的很多问题其实也是您的优点。之所以会成为问题,整体说来就是您考虑自己太少,太辛苦自己了。朋友都看着心疼了。不过相信您的付出一定会有回报的,毕竟人心感人意嘛。至于个别人眼红甚至心黑,也很正常,林子大了,什么鸟会没有呢?您不是也说过对付这种人的方法就是:要尊重生物存在的多样性嘛
 
好友6
仅凭这几年与毛老师的短暂接触,我也真心认为您太忙,还是要会sayno。但是也很害怕您say no的对象也包括我这样的阿猫阿狗。我们真的很需要您的帮助。唉,我大概就是您说的那种尴尬对话的小主:“毛老师,别再熬夜了,早点休息。哦,对了,我前两周发给您的修订稿,您方便时能帮我看看吗?”想想您真的是太不容易了!其实很少有大学者愿意像您这样持续帮扶学术菜鸟的。
 
好友7
嗯嗯嗯,这位朋友说的大都很中肯,毛院的确需要适当做减法,没必要太逼自己,对所有的身边人都那么好,您就会太累,而且对自己的要求就是太狠了,不行的,我们都已不是二三十岁的小伙儿了。我也希望毛院能像钟南山院士那样坚持锻炼身体,那样您才能做更多更持久的贡献,有命在,才有用。留得青山在,不怕没人爱,您经常熬夜不爱惜自己,我也很担心您。老骥伏枥,志在千里,烈士暮年,壮心不已。这些都需要身体,身体才是革命最基本的本钱,这是千真万确的。

我家人说我是眼里不揉沙子的那种性格,沉下心来想一想,这种思维方式也非常不好,过分追求完美本身就不对。自己能力有限,本身也不完美,而且没有人是完美的,所以,在行政工作中善待宽容自己、家人、朋友和同事是reasonable的应有之道。毛院以后就采用动静结合之策略,适当静养也是必须的。建议您不时地忙里偷闲和几位朋友一起喝喝茶,聊聊天,吹吹牛,这种生活也是挺惬意的,闲情逸致出学问嘛。毛院适当普渡众生即可,组个团队帮您落实助人为乐,设置个好管家处理日常的事务,您腾出手来多造原子弹。

 
好友8
这是了解您的挚友吧,句句戳心,还都很有道理。有一点我很赞同,就是身体这一条,锻炼身体,好好休息才是根本,必须要做减法,挤出时间锻炼,留得青山在不怕没人爱。没有健康别的一切都是浮云。如果体会不到建议到医院病房走一圈,真的会害怕。工作上,虽然没有和毛老师一起工作的经历,但我的感觉是您要求严格,喜欢事事有回音件件有落实而且还完美主义,严格要求虽然好,但并不是所有人都适合,有些事情可以装装糊涂,睁只眼闭只眼,毕竟不是所有的人都一样。我喜欢毛老师的做事方法和效率,因为我也是这样的脾气,虽然达不到您的境界,但毛老师是我生活中带给我正能量和动力最多的人,也是我方方面面学习的榜样。叮嘱千千万,建议就一条:身体,身体,身体!
 
好友9
这篇文章的确很有哲学高度和现实深度。但是我觉得做事的方式跟一个人的性格有很大关系。比如做事追求完美,那是一个人认真负责的表现,性格使然,很难改变。我不看好你能改变哦,你觉得呢?
 
好友10
诤友一针见血!你这个人批判性思维太强,好在也能听得进反对意见。不过太过批判性会没情趣的,说你呢!这位诤友对你很了解。和你共事对自己来说确实是一个挑战,但如果能适应的话那各方面的能力提高会很快!刚认识你的老同事林**时他问我:你是怎么在毛浩然手下存活的?之后见我一次问一次,我让他自己问你。建议:你可以把一起工作的伙伴分类,按照能办事、办好事、效率高低分类,不同人分配不同的工作,用不同的方式对待。唉,本来多才多艺的一个人,不用隐藏那么深,搞得好像没情趣似的嘛。五毒严重不全的人,也要偶尔学学生活的吃喝玩乐哈。
 
好友11
哈哈哈,果真诤友,一语中的,忠言逆耳利于行。我也有做行政的经历,提拔机会已在眼前,我不顾学校组织部再三劝留,以身体原因为由,毅然辞去行政职务,原因主要是完美主义,事必躬亲;认真负责,吃力不一定讨好;三观不合,不屑于同流。一个字,累!想通了,放下了,乐得逍遥自在,尽管会失去一些所谓世俗的机会。男人和女人不一样,耐受力更强。领导艺术无定法,事业心太强太拼,会带出一个进步神速的团队,但其实只有一部分人能跟得上你的节奏,和你一样事业心强与你一起打拼。大部分人是得过且过,或被迫前行,只为不丢饭碗或不丢职位。

心慈手软,会让自己活得累,帮了他人,还会被认为理所应当。慢一点,狠一点,你会发现自己更轻松一点。心慈手软是指心太软,不忍拒绝。慢一点,是对学院发展规划和目标一年达到的,可以延期为两年达到,一年三个目标,可以变成一年两个。狠一点,是要能取舍,不要什么都顾及,比如各种讲座,各种约稿,要取其精华而做。你会发现自己轻松一点,因为时间腾出来了,可以静养,会友,旅游,身心放松愉悦,更能提升工作效率,而不是一直拿时间拿小命拼。

 
个人拙见,有不妥之处,请包涵,我也是半吊子,全是感性之言。慢慢调整,在实践中随时提醒自己注意的问题,凡事一定要围绕身体健康这个中心。我个人觉得,你不做院长可惜了,你适合做院长,只是工作节奏可以再慢一点,狠下心来舍一点。我写一堆文字,你全是嗯,好,现在就开始付诸行动了,狠下心来舍文字,惜字如金,哈哈。
 
好友12
醍醐灌顶的对话和总结!不仅适合院长思考哦,也适合启迪青椒。谢谢您分享的静、慢、管、研、传这五字真言!我觉得当领导其实就是奉献,奉献还不一定落下好评。所以个人愚见:奉献要五五开,其一对象是学院,学的文武艺,货卖于公家;其二对象是自己,这一点呢无可厚非。最主要的是科研教研,具体就是课题、论文和评奖。我看到很多专家在淡化论文的大背景下更热衷于高级别的论文写作发表,这是为什么?一些学校更是暗地里提高了评价级别和门槛。这又是为什么?所以这些高级别期刊论文短时间内还是王道。就像您说的必须要有原子弹,才会立于长远不败之势。职位只是4至8年,但是科研才能长久立身,直至65岁甚至更长,如胡壮麟、冯志伟。
 
国外很多学者不愿意做系主任和院长,很多拒绝当选,因为太耗费时间。他们就是注重弄项目教材和专著,这和他们的收入直接关联。一个领导做得再好,也不可能让所有人全都满意,嫉妒者会偷挖陷阱,得罪者会落井下石。但是您做得真的是我见到的学院领导中做得最好的。行政事务肯定牵扯了您太多精力,影响了科研的进展,我导师也是。但他这几年重新回归,读书、写论文、建构自己的理论体系。您的科研回归,相信也会更快,基础在那,又有科研天赋,好办。

最终的看法就是:行政一时春风,研究四时得意。万事难争两全,但求无愧于己。我是布衣之言,站得不高,全景看不到眼底,多是些盲人摸象的看法,您听听即要。您的行政能力和运筹能力绝对是一流的,科研能力也不在话下,一堆论文和课题足以佐证。我感觉您的学术成就最终会更高,这估计也是你期待的。
 
好友13
我觉得那位院长处长提出来的很多恰恰是老兄的优点,不同于绝大多数平庸的院长。当然,老兄为此也操碎了心。我的看法,在拒绝严重透支时间精力健康的前提下,老哥一定要洒脱地做自己!没什么适合不适合的,院长也好,别的长也好,只要进入角色了,愿意投入,都能做好,最终区别还是在于个人风格,这个不可改变也完全没必要改变。
 
好友14
节奏快一点,对单位事业发展更好一些;节奏慢一点,对自己和家人更好一些吧。在副厅岗位上打拼到了我这个年纪,才悟出一个真理:工作是别人的,只有健康快乐才是自己的。
 
好友15
的确不能熬夜,标题不同意,内容建议很中肯。点评真的很到位啊!说了你的痛点和难点,不愧是诤友!其实这些问题你自己也都有觉察,就是落不到实处。看看你今后四年的行动吧。
 
好友16
文字流畅,思路清晰,特别适合我这样的新院长学习。有一点我也特别赞同,就是院长不要太辛苦,不要让白发长得太快。另外,你确实很帅,很有魅力。
 
好友17
批评得对!六条有五条都是批评院长不够爱自己。太热心,心太软,把自己的时间分给别人,是不够爱自己;导致的结果是熬夜朝不保夕,原子弹不够多,也是不够爱自己;完美主义,看似个人,实际过程中花了大量精力授人以渔,还是不够爱自己。总结起来,就是院长不够爱自己,院长的无微不至,真的可以与大家的男朋友相媲美。

不过,有失必有得,但行好事,不问前程,或许前程会自己来敲门,全国的好友好口碑,都是院长积累的人品。另外,你就是你,因为是你,所以是你。一个没有缺点的院长,就不是毛老师了吧。分析完毕,批评意见很好,努力改正哈!
 
好友18
我也抛砖引玉说几点:
1)同意第一点,您的效率太高,肯定会直接或间接影响着周围共事的领导和同事,有共同目标且愿意同行的人不多,这样的工作效率自然让那些长期习惯懒散推诿不作为或不善作为的人不太舒服,时间一久,怨声可能不断出来。
 
2)第二点话语特点显示此诤友很可能为女性,其表达很感性,提出的由传帮带机制推进团队科研,本就是您的有效做法您现在也没办法人人都帮,但确实为人人创造了许多好的科研平台,大家是否努力跟上就看各自的造化了。现在其实您就已经很注意把控自己的时间了。
 
3)不善于拒绝确实是您的短板,其实也是一种美德,但您的智慧在处理各种棘手的问题上已绰绰有余,只要更加善于把控时间做好减法,安排好重要且紧急的事儿,适当巧妙回绝一些非重要的事务,相信您的时间管理会更有效,诤友的建议很对:减法要做,身体要顾。
 
4)完美主义并非坏事儿,这是一种心性和美德,我觉得做事儿就要追求高标准,而不是及格就好,但对于他人的做人做事要求,可以适当多一些忍耐和宽容。教人以善,当使其可从。
 
5)身体是革命的本钱,同意建议里说的:每天挤出时间锻炼身体,体质基础打好了,加上高效的做事效率,相信上天会给您长长久久的年月闯出一番天地,无论是学术上的,职位上的,人际上的,还是家庭方面,必定亨通顺遂。
 
6)学术突破需要由量的积累到质的突变,建议在繁忙的工作、生活之余,专业方面要腾出时间继续精进,发挥自己的优势,抑或是找到合适的合作伙伴,锁定目标,突破瓶颈,再创高水平学术巅峰。
 
以上种种只是提到您的做人做事的风范,并不足以断言您不太适合当院长,我反倒觉得您具备最佳的领导才干和智慧,只不过要更巧妙地调整升级以后的方向和管理方法,百尺竿头,更进一步
 
好友19
哈哈,人家这么数落你,为什么我感觉心里很舒爽呢?是不是你平时经常批评我们,而很少人敢批评你,结果我一看,咦?你也有今天!哈哈哈哈!不过你确实一向很有胸怀,无论是行政还是学术,都能听得进不同意见,甚至人家批你数落你,你还能整理出来正视之,难能可贵。当然严词批你的领导肯定是善意的,这你心里清楚得很。尽管TA断言数落你不太适合当院长,其实你这几年的综合业绩早已经是大家公认的非常棒的院长了。不过这些批评都是善意的诤言而且挺有参照价值的,特别是有行政职务的人,看看肯定会有收获。你确实要适当改改,爱惜自己的身体,多花一些时间锻炼身体,absolutely成为更perfect的院长哦。

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